Rechnungen schreiben — Schritt für Schritt
Was muss auf jede Rechnung? Welche Angaben sind Pflicht? Hier lernst du, professionelle Rechnungen zu erstellen, die alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
WeiterlesenFreelance Accounting und Selbstständigkeit
Grundlagen für Freiberufler, Unternehmer und unabhängige Auftragnehmer in Deutschland
Die richtige Buchhaltung ist das Fundament jedes erfolgreichen Geschäfts. Hier findest du praktisches Wissen zu Steuern, Rechnungen, Gewinn- und Verlustrechnung und allen anderen Aspekten der Finanzverwaltung für Selbstständige. Ob du gerade startest oder dein Geschäft optimieren möchtest — diese Ressourcen helfen dir, den Überblick zu behalten und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.
Wichtige Themen für dein Geschäft
Erfahre mehr über die Grundlagen von Buchhaltung, Steuern und Finanzverwaltung
Steuererklärung für Freiberufler erklärt
Welche Steuern musst du zahlen? Was kannst du absetzen? Ein praktischer Überblick über die wichtigsten Punkte für deine Steuererklärung als Selbstständiger.
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Gewinn- und Verlustrechnung — Wie du deine Zahlen verstehst
Die GuV ist eine der wichtigsten Finanzberichte. Lerne, deine Einnahmen und Ausgaben richtig zu erfassen und zu analysieren — ohne Buchhaltungs-Jargon.
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Buchhaltungs-Software für Einzelunternehmer — Was brauchst du wirklich?
Spreadsheet oder Software? Kostenlos oder Premium? Hier findest du einen praktischen Überblick über Optionen und erfährst, was für dein Geschäft sinnvoll ist.
WeiterlesenWas Freiberufler wissen sollten
Die Grundlagen sind nicht kompliziert — wenn du sie richtig verstehst. Hier sind die wichtigsten Punkte, die jeder Selbstständige kennen sollte:
Einnahmen dokumentieren
Jeder Auftrag und jede Zahlung sollte dokumentiert werden. Das ist nicht nur für deine Steuererklärung wichtig — es gibt dir auch einen klaren Überblick über dein Geschäft. Nutze Rechnungen, die alle erforderlichen Angaben enthalten, und speichere sie sicher ab.
Ausgaben richtig erfassen
Viele Ausgaben lassen sich von der Steuer absetzen — aber nur wenn sie dokumentiert sind. Büromaterial, Miete, Software-Abos, Fortbildungen: Alle diese Kosten gehören in deine Buchhaltung. Bewahre Quittungen und Rechnungen auf.
Umsatzsteuer verstehen
Ab bestimmten Umsätzen musst du Umsatzsteuer zahlen. Manche Freiberufler haben die Möglichkeit, sich befreien zu lassen. Es lohnt sich, diese Option zu prüfen — sie kann erhebliche Vereinfachungen bringen.
Rücklagen bilden
Als Selbstständiger zahlst du selbst deine Steuern und Versicherungen. Das bedeutet: Ein Teil deines Einkommens sollte als Rücklage beiseite gelegt werden, damit du überraschende Ausgaben verkraften kannst.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Buchhaltung und Steuern für Freiberufler:
Muss ich als Freiberufler Buchhaltung führen?
Ja, es gibt eine gesetzliche Aufzeichnungspflicht. Du musst deine Einnahmen und Ausgaben dokumentieren. Je nach Geschäftsgröße und Rechtsform kann es ausreichen, eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu führen. Ab bestimmten Umsatzgrenzen ist eine doppelte Buchführung notwendig.
Was sind die wichtigsten Steuern für Selbstständige?
Die Einkommensteuer ist die Hauptsteuer. Hinzu kommt die Gewerbesteuer (falls vorhanden), und ab einem bestimmten Umsatz die Umsatzsteuer. Auch Versicherungsbeiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung sind wichtig. Eine genaue Berechnung hängt von deiner individuellen Situation ab.
Wie oft muss ich meine Buchhaltung prüfen?
Das kommt auf deine Geschäftsgröße an. Als Einzelunternehmer mit einfacher Buchführung reicht eine jährliche Überprüfung, um die Steuererklärung vorzubereiten. Bei größeren Umsätzen oder komplexerer Buchhaltung lohnt sich eine regelmäßigere Kontrolle — monatlich oder quartalsweise — um schneller Probleme zu erkennen.
Kann ich mein Homeoffice von der Steuer absetzen?
Ja, aber mit Limits. Für ein reines Homeoffice (ohne separaten Raum) darfst du maximal 1.250 Euro pro Jahr (5 Euro pro Tag) absetzen. Wenn du ein separates Arbeitszimmer hast, kannst du die tatsächlichen Kosten anteilig absetzen. Das ist oft lukrativer, aber der Raum muss wirklich nur für die Arbeit genutzt werden.